Thực hành tiết kiệm nói dễ hơn làm.
Khách quan mà nói, hầu như tất cả các tổ chức doanh nghiệp đều biết rõ tiết kiệm là cần thiết và có lợi cho doanh nghiệp mình. Nhưng tiết kiệm một cách hiệu quả và tích cực không phải lúc nào cũng dễ làm. Vì trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn có những rào cản vô hình, xuất phát từ nhiều yếu tố chủ quan và khách quan, gây cản trở việc thực hành tiết kiệm. Để việc thực hành tiết kiệm đạt hiệu quả cao và sinh lợi lâu dài cho doanh nghiệp, trước tiên doanh nghiệp cần phải cố gắng phấn đấu vượt qua các rào cản và các trở ngại luôn tồn tại bên trong doanh nghiệp của mình.
Tổ chức doanh nghiệp là một tập thể bao gồm nhiều “chủ thể” hay đối tượng tham gia làm việc khác nhau. Hai nhóm “chủ thể” chính là cán bộ công nhân viên và những người lãnh đạo cấp cao. Đối với các doanh nghiệp lớn còn có cấp quản lý trung gian.
Các chủ thể trong doanh nghiệp bao gồm lãnh đạo và nhân viên
Những trở ngại hay nhân tố cơ bản cản trở mục tiêu thực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp luôn xuất phát từ các “chủ thể” trong doanh nghiệp mình. Đó là cán bộ công nhân viên, là cấp quản lý trung gian và thậm chí còn là những người lãnh đạo cao nhất trong doanh nghiệp.
Ngoài những yếu tố cản trở thực hành tiết kiệm hiệu quả liên quan đến yếu tố “nhân sự” trong một tổ chức doanh nghiệp, việc thực hành tiết kiệm có thể còn bị cản trở và không thể phát huy được tác dụng do ảnh hưởng của hệ thống quản trị của doanh nghiệp; hoặc do doanh nghiệp chưa có văn hóa tiết kiệm; các chính sách tiết kiệm của doanh nghiệp không phù hợp hay những phương pháp và công cụ thực hành tiết kiệm được áp dụng không hiệu quả.
Những khó khăn trong việc triển khai thực hành tiết kiệm xuất phát từ cá nhân và tập thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm các trường hợp chính sau đây.
1. Cán bộ nhân viên không biết thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì không có ý thức về tiết kiệm.
2. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì không có động lực tiết kiệm.
3. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì lợi ích cá nhân.
4. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì tính lười nhác và thụ động cá nhân.
5. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì thiếu hiểu biết.
6. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì thiếu trách nhiệm.
7. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì các thói quen lãng phí hàng ngày của bản thân.
8. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì không có chính sách khuyến khích và hướng dẫn thực hành tiết kiệm cụ thể.
9. Cán bộ nhân viên không thực hành tiết kiệm cho doanh nghiệp vì không có thói quen tiết kiệm và môi trường tiết kiệm trong doanh nghiệp.
Trong các nguyên nhân gây trở ngại hoặc ảnh hưởng đến việc thực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp xuất phát từ cán bộ nhân viên, chúng ta không thể không suy nghĩ đến một số hiện tượng liên quan đến lợi ích cá nhân của họ. Ví dụ như những trường hợp một số cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp có những cách hành xử sau đây:
- Đối với tiền bạc, vật chất và tài sản của cá nhân mình thì luôn biết sử dụng một cách hợp lý và vừa phải. Nhưng đối với tài sản hay vật chất của tố chức doanh nghiệp mình đang làm việc thì lại sử dụng rất thoải mái và phung phí, không cần nghĩ ngợi gì cho doanh nghiệp cả.
- Nếu có đi ăn bên ngoài hay đãi tiệc bằng tiền túi của cá nhân thì họ rất cẩn thận trong việc chọn thực đơn và gọi món ăn, đồ uống. Còn nếu có điều kiện được thanh toán bằng tiền của công ty thì họ tha hồ gọi món, bất kể giá cả, bất kể chi phí. Vì tiền thanh toán là tiền của công ty, không phải của họ!
- Khi ở nhà sử dụng máy lạnh, sử dụng điện thoại thì tiết kiệm tối đa. Còn điện thoại tại công ty thì tha hồ “nấu cháo”, máy lạnh mở hết công xuất. Dù có đi ra khỏi phòng vài tiếng đồng hồ cũng không tắt máy lạnh để lúc về cho sẵn mát. Giấy in xài như nước, xe công ty tận dụng cho việc riêng của cá nhân được càng nhiều càng tốt. Tất cả những việc làm như vậy đều là lãng phí vì phục vụ cho lợi ích của cá nhân.
- Những trường hợp cá nhân đi mua sắm cho bản thân mình thì kèo kỳ trả giá cho thật thấp mới chịu mua. Còn khi đi mua sắm máy móc, thiết bị, vật tư cho công ty thì cố gắng mua cho được giá càng cao cao tốt, thậm chí mua về sử dụng được hay không cũng không quan tâm nhiều. Miễn sao người đi mua nhận được hoa hồng kha khá cho mình thì thôi. Rõ ràng, những trường hợp như vậy không chỉ gây lãng phí nhỏ mà còn có thể tạo nên tổn thất lớn cho công ty, cho đơn vị của mình.
Các hiện tượng gây lãng phí và cản trở hiệu quả việc thực hành tiết kiệm của doanh nghiệp trong thực tế còn đa dạng và tinh vi hơn nhiều. Chúng tôi nghĩ rằng, sở dĩ các hiện tượng này còn tồn tại vì nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan khác nhau. Trong đó phải nói đến các nguyên nhân do doanh nghiệp không xây dựng được phương pháp quản trị tiết kiệm một cách chặt chẽ, bằng các công cụ kiểm soát và ngăn ngừa lãng phí, thất thoát trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
Ngoài ra, các trở ngại khác ngăn cản hiệu quả thực hành tiết kiệm trong một tổ chức doanh nghiệp xuất phát từ các nguyên nhân do doanh nghiệp không có được môi trường văn hóa tiết kiệm và; không có các chính sách,chương trình hướng dẫn thực hành tiết kiệm một cách tích cực.
Môi trường tiết kiệm và văn hóa tiết kiệm rất cần thiết trong việc phòng tránh và loại bỏ những sự lãng phí do con người gây ra cho tổ chức doanh nghiệp. Các môi trường tiết kiệm bên ngoài cũng có ảnh hưởng đến hiệu quả thực hành tiết kiệm của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp như môi trường gia đình, môi trường học tập, môi môi trường sinh hoạt đoàn thể xã hội…Trong đó môi trường thực hành tiết kiệm trong gia đình đóng vai trò cơ bản, là nền tảng ban đầu dẫn đến ý thức tiết kiệm của cá nhân và tiết kiệm cho tập thể.
Hạn chế hay thiếu sót các chương trình giáo dục và phương pháp hướng dẫn thực hành tiết kiệm khoa học, bài bản cho cán bộ công nhân viên cũng là rào cản lớn, hạn chế hiệu quả tiết kiệm trong doanh nghiệp.
Nhiều phương pháp doanh nghiệp đưa ra chưa thật khoa học và phổ thông, không có tính ứng dụng thực tiễn cao, không mang tính chất khuyến khích và hỗ trợ đầy đủ để tất cả cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp có thể tham gia thực hành tiết kiệm được thuận lợi, dễ dàng. Trong một số doanh nghiệp, các chương trình thực hành tiết kiệm được triển khai còn mang tính hình thức, chưa triệt để, chưa “tới nơi tới chốn”. Nên nhiều khi doanh nghiệp xây dựng và giới thiệu các chương trình tiết kiệm có vẻ hoành tráng nhưng cuối cùng không thực hiện được, hóa ra thành lãng phí.
Sau cùng, có lẽ điều làm cho chúng ta bất ngờ nhất, nhưng cũng rất dễ hiểu, đó là các trở ngại hạn chế hiệu quả thực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp lại xuất phát từ chính những người lãnh đạo cao nhất của tổ chức doanh nghiệp đó, vì những nguyên nhân sau.
1. Lãnh đạo lãng phí vì thiếu năng lực trong việc quản lý tài sản doanh nghiệp
2. Lãng phí vì lãnh đạo muốn phô trương và thể hiện bản thân mình
3. Lãng phí vì lợi ích cá nhân
4. Lãng phí vì bị tác động từ các yêu cầu quan hệ bên ngoài doanh nghiệp.
5. Lãng phí vì không xem trọng hiệu quả thực hành tiết kiệm, không đề ra chiến lược tiết kiệm cho doanh nghiệp.
6. Lãng phí vì thiếu tinh thần trách nhiệm đối với doanh nghiệp và những người có lợi ích liên quan khác bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
7. Lãng phí vì không gương mẫu trong việc thực hành tiết kiệm và khuyến khích hoạt động tiết kiệm trong doanh nghiệp.
8. Lãng phí vì triển khai thực hiện các chương trình tiết kiệm không khoa học và không hiệu quả.
9. Lãng phí vì không quyết tâm thực hành tiết kiệm và xây dựng văn hóa tiết kiệm trong doanh nghiệp.
Khách quan mà nói, những người lãnh đạo cao nhất trong một tổ chức doanh nghiệp là Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Tổng giám đốc, giám đốc điều hành. Họ là những người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trong đó có việc gia tăng giá trị và lợi tức cho cổ đông, cũng như trách nhiệm đóng góp và chia sẻ với cộng đồng, xã hội.
Có thể nói, việc thực hành tiết kiệm hiệu quả trong doanh nghiệp là trách nhiệm hàng đầu của những người lãnh đạo cấp cao và các cấp quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong các giai đoạn kinh tế khó khăn và khủng hoảng. Nếu những người lãnh đạo doanh nghiệp không ý thức được tầm quan trọng của việc thực hành tiết kiệm, và không có chủ trương triển khai tiết kiệm sâu sát và toàn diện trong doanh nghiệp mình, thì họ chính là những trở ngại hay rào cản lớn nhất trong việc thực hành tiết kiệm hiệu quả của doanh nghiệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét